申报教师请于3月13日星期三上午11:00前将申报材料报送至教学办。
校人字〔2024〕30号
校内各有关单位：
根据国家留学基金管理委员会（以下简称留学基金委）2024年国家留学基金资助出国留学人员选派简章工作安排，为做好我校2024年国家留学基金资助出国留学人员选拔工作，保证选派质量、给申请人争取更多的对外联系时间与机会、理性选择留学国别和留学单位,结合我校实际，现将有关事宜通知如下。
一、具体要求
参照国家留学网2024年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目专栏网上通知（详见https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/2798），按照我校有关规定执行。
二、申请人应为我校正式在编专业技术人员。
三、日程安排
国家公派高级研究学者、访问学者项目日程安排如下：
（一）2月26日（星期一）——3月13日（星期三），个人向本单位提出申请并填写《我校海外学术研修登记表》，并准备邀请函等相关材料。
（二）3月14日（星期四）——3月20日（星期三），各基层、各院级党组织及各基层、各中层单位负责人对申请人进行全面审核，综合评定后确定人选，填写《公派出国留学项目申报人员一览表》。
（三）3月21日（星期四）前，中层单位向人力资源处培养培训科（鼎新楼A区619室）一并报送如下材料：
1.《我校海外学术研修登记表》：表格在人力资源处主页下载，只需提交纸质材料。
2.《公派出国留学项目申报人员一览表》：表格在人力资源处主页下载，需纸质版及电子版同时报送，2人及以上请排序，电子版请用电子邮件发至指定邮箱。
3.外语成绩或培训证明复印件：需单位具体负责人员审核原件后，在复印件上签名确认。
4.正式邀请函复印件：需单位具体负责人员审核原件后，在复印件上签名确认。
为鼓励我校更多教师申报，暂时无正式邀请函者也可以申报；但须注明拟获得时间。如网报材料截止时间4月16日（星期二）仍未获得正式邀请函，则按照自动放弃申报资格处理。
（四）3月22日（星期五）——4月9日（星期二），按照各出国留学项目申请条件审查申报基本资格，经学校研究确定，在校园网上公示拟推荐人选名单。
（五）4月10日（星期三）——4月15日（星期一），由拟推荐人本人在国家留学网网上认真、如实填报并准备相关佐证材料。
（六）4月16日（星期二），由拟推荐人本人将所有正式申报材料报送人力资源处培养培训科。
（七）4月17日（星期三）——4月30日（星期二），学校对拟推荐人选的上报材料进行审核、汇总填写学校意见，统一上报留学基金委。
四、有关经费
（一）国外经费：资助内容为一次往返国际旅费和资助期限内的奖学金。奖学金是指用于资助国家公派出国留学人员在外学习生活的经费，包括伙食费、住宿费、注册费、板凳费（bench fee）、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、签证延长费、零用费、手续费和学术活动补助费等。奖学金资助标准及方式按照国家有关规定执行。
（二）国内经费：正式在编教师国内手续费、外语培训旅费或考务费等经费按照学校相关规定资助（其中各临床医院正式在编人员费用的报销标准由所在单位自行决定，学校不承担此部分费用）。
五、相关政策调整
（一）资格有效期
2024年国家公派高级研究学者、访问学者项目录取人员资格有效期保留至2025年12月31日。其他项目按照具体项目要求执行。
（二）再次申报时间间隔期
曾享受国家留学基金资助回国服务期满2年方可再次申报。项目有特殊规定的按相关规定执行。
（三）录取后放弃留学资格者，再次申报条件
曾获得留学资格且留学资格在有效期内、尚未派出的，经学校向留学基金委提出放弃留学资格并获批者，2年内不得再次申请国家公派出国留学；未经批准擅自放弃留学资格者，5年内不得再次申请国家公派出国留学。
（四）在材料上报之后、正式结果出来之前不可以申报其它公派项目；录取之后凡未按期派出者，其留学资格将自动取消。
（五）国家留学网网上报名系统开放时间
4月10日（星期一）——4月30日（星期日）
（六）申请博士后研究项目另行通知。
六、根据学校师资队伍的整体规划和留学管理工作的各项要求，为提高海外研修效果，请各单位和申请人员积极落实研修计划、明确目标，加强总结、跟踪指导，定期检查、提高效益。
（一）学院承担工作：请各单位对此项工作给予高度重视并积极配合，加强青年教师的海外研修工作，指派一位院领导及一名工作人员负责该项工作，指派同行专家指导、协助申请人申报。
1.请各学院与申报人员认真制定研修目的、研究课题及研修计划等相关内容的论证与材料审核工作，并严格把关，确保推荐质量；并按该研修计划对海外研修人员进行跟踪管理、对留学人员研修报告进行季度考核并签署意见后报学校。
2.各基层、各院级党组织及各基层、各中层单位负责人对申请人政治思想表现、师德师风表现、品行学风、身心健康等方面综合评价，实行“一票否决”，对申报人所填写的内容及提交的证明材料进行审核，综合评定后确定人选，填写《公派出国留学项目申报人员一览表》。
（二）留学人员承担工作：留学人员在国外留学期间，应遵守所在国法律法规、国家留学基金资助出国留学人员的有关规定及有关约定，自觉接受学院、学校和驻外使（领）馆的管理；每3个月向推选学院/中心、驻外使（领）馆提交研修报告及国外合作者评定。
（三）学校承担工作：组织开展各类留学项目的选派工作，对海外研修人员跟踪管理并抽查研修进展。
七、请申请人如实提交申报材料，各中层单位负责人应认真审核。如学校发现申报材料不实，将取消申请人自申报之日起3年内申报资格，其所在中层单位也将减少下一年度国家公派项目推荐限额。
八、申请人应自行提前组织材料、登录国家留学网在线填写《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学类，以下简称《留学申请表》），按照留学基金委规定准备材料，最后确定的人选提交正式申请材料。
九、根据我校《我校关于进一步强化工作回避制度建设的意见》（校发[2020]94号），在申报过程中请相关人员按照回避规定的要求执行。
十、为便于信息沟通和反馈，请各单位负责此项工作的人员和申请人及时关注校内通知及QQ群，跟进选拔工作进程，申请人自愿尽快加入“吉大（在职教职工）公派出国项目3群”QQ群（群号：446942649，申请加入时请注明单位名称和姓名）。我处将在群内对在填报时出现的问题及时反馈。
十一、本通知只适合我校正式在编专业技术人员申请高级研究学者、访问学者身份；申请博士后身份人员另行通知。
联系单位：人力资源处培养培训科（鼎新楼A区619室）
联 系 人：李立群 曲裕吉 郑悦
联系电话：85167447电子邮件：pypxk@jlu.edu.cn
附件：国家公派出国留学项目申报指南(吉大)
人力资源处
2024年2月22日
